Vereisten om te voldoen aan Artikel 3.3 van de Statuten van een Kerkgenootschap
Inleiding
Artikel 3.3 van de statuten van het kerkgenootschap stelt dat de boeken van de stichting onderzocht moeten worden door een externe deskundige. Om te voldoen aan deze bepaling, moeten er bepaalde minimumvereisten worden gevolgd. Hieronder worden deze vereisten uiteengezet:
Minimumvereisten voor het Onderzoek van de Boeken
-
Externe Deskundige:
De persoon of entiteit die de boeken onderzoekt, moet een externe deskundige zijn. Dit betekent dat de deskundige niet verbonden mag zijn aan de kerkgenootschap of de stichting op een manier die de objectiviteit van het onderzoek zou kunnen beïnvloeden.
-
Kwalificaties van de Deskundige:
De deskundige moet over de nodige kwalificaties en ervaring beschikken om de financiële boeken te beoordelen. Dit omvat vaak een achtergrond in accountancy of auditing, en mogelijk een erkende certificering zoals RA (Registeraccountant) of AA (Accountant-Administratieconsulent) in Nederland.
-
Omvang van het Onderzoek:
Het onderzoek moet voldoende diepgaand zijn om een betrouwbaar oordeel over de financiële situatie van de stichting te kunnen geven. De exacte omvang kan variëren, maar moet minimaal alle belangrijke boekhoudkundige documenten en financiële overzichten omvatten.
-
Rapportage van Bevindingen:
De externe deskundige moet na voltooiing van het onderzoek een verslag opstellen waarin de bevindingen worden uiteengezet. Dit rapport moet duidelijk, objectief en volledig zijn, en eventuele aanbevelingen of aandachtspunten bevatten.
-
Onafhankelijkheid en Objectiviteit:
Het is essentieel dat de deskundige onafhankelijk en objectief opereert, zonder enige druk of invloed van de betrokken partijen binnen het kerkgenootschap of de stichting.
Conclusie
Om te voldoen aan artikel 3.3 van de statuten van een kerkgenootschap, moet een externe deskundige met de juiste kwalificaties en ervaring een objectief en grondig onderzoek van de boeken uitvoeren. De bevindingen moeten in een schriftelijk rapport worden vastgelegd. Het is belangrijk dat deze processen met de nodige zorgvuldigheid en professionaliteit worden uitgevoerd om aan de statutaire eisen te voldoen.
