Oprichting van een Nederlandse BV met een Amerikaanse partner
Het oprichten van een Nederlandse besloten vennootschap (BV) met een buitenlandse partner, zoals een Amerikaanse burger, is een juridisch proces dat bepaalde stappen en vereisten met zich meebrengt. Hieronder worden de belangrijkste juridische aspecten besproken met betrekking tot de fysieke aanwezigheid van de Amerikaanse partner tijdens het oprichtingsproces.
Fysieke aanwezigheid van de Amerikaanse partner
- Notariële akte van oprichting: In Nederland wordt een BV opgericht via een notariële akte van oprichting. Dit betekent dat de oprichters (in dit geval jij en de Amerikaanse partner) bij een Nederlandse notaris een akte moeten ondertekenen.
- Fysieke aanwezigheid: Het is niet strikt noodzakelijk dat de Amerikaanse partner fysiek in Nederland aanwezig is om de akte van oprichting te ondertekenen. Veel notarissen bieden de mogelijkheid om dit via volmacht te regelen, waarbij de Amerikaanse partner de benodigde documenten vanuit het buitenland kan ondertekenen en deze per post of digitaal aan de notaris kan sturen.
- Identificatie: De notaris moet de identiteit van alle oprichters verifiëren. Dit kan betekenen dat de Amerikaanse partner zijn of haar identiteit op een andere manier moet laten verifiëren, bijvoorbeeld door een notaris in de Verenigde Staten, of via een video-identificatieprocedure, afhankelijk van wat de Nederlandse notaris accepteert.
Andere overwegingen
- Bankrekening openen: Na oprichting moet de BV vaak een bankrekening openen. Sommige banken kunnen eisen dat alle aandeelhouders fysiek aanwezig zijn bij het openen van een rekening, maar dit verschilt per bank.
- Belasting- en immigratiestatus: Hoewel de fysieke aanwezigheid voor de oprichting niet vereist is, moet de Amerikaanse partner zich mogelijk bewust zijn van eventuele belasting- en immigratievereisten als hij of zij van plan is in Nederland te werken of te verblijven.
Het is aan te raden om juridisch advies in te winnen van een Nederlandse advocaat of notaris om ervoor te zorgen dat alle juridische aspecten correct worden afgehandeld en dat u voldoet aan alle relevante wetten en voorschriften.