Juridische aspecten van het vragen om een kopie van een notariële volmacht door een bank
Inleiding
Wanneer een bank om een kopie van een notariële volmacht vraagt, doet zij dit doorgaans om te verifiëren dat een bepaalde persoon gemachtigd is om namens een ander persoon financiële transacties uit te voeren. Dit roept de vraag op of een bank wettelijk gerechtigd is om een dergelijke kopie te vragen.
Relevante wetgeving en overwegingen
- Wet bescherming persoonsgegevens: Banken moeten voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij het verwerken van persoonlijke gegevens. Dit betekent dat ze alleen informatie mogen vragen die noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
- Verificatie van bevoegdheid: Banken hebben de plicht om de identiteit en bevoegdheid van hun klanten en diens vertegenwoordigers te verifiëren, vooral in het kader van het voorkomen van fraude en witwassen.
- Rechtmatigheid en proportionaliteit: Het verzoek om een kopie van een notariële volmacht moet rechtmatig en proportioneel zijn. De bank moet kunnen aantonen waarom deze informatie noodzakelijk is voor de dienstverlening.
Conclusie
Ja, een bank mag wettelijk gezien een kopie van een notariële volmacht vragen, mits dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar diensten en in overeenstemming met de AVG. De bank moet echter zorgvuldig omgaan met de verwerking van deze informatie en ervoor zorgen dat het verzoek proportioneel is met het oog op de beoogde doeleinden.
