Bekendmaking van een last onder dwangsom via e-mail
Inleiding
De vraag of een last onder dwangsom via e-mail aan een overtreder mag worden bekendgemaakt, is juridisch van aard en valt binnen het bestuursrecht. In Nederland zijn er specifieke regels omtrent de wijze van bekendmaking van bestuursrechtelijke besluiten.
Juridisch Kader
De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt onder andere de bekendmaking van besluiten, waaronder lasten onder dwangsom. Volgens artikel 3:41 van de Awb moet een besluit bekend worden gemaakt door toezending of uitreiking aan de belanghebbende. Traditioneel gebeurt dit schriftelijk, maar de digitalisering van de overheid heeft geleid tot nieuwe mogelijkheden voor elektronische communicatie.
Bekendmaking via Elektronische Weg
- Artikel 2:14 van de Awb bepaalt dat een bestuursorgaan een besluit langs elektronische weg kan verzenden als de geadresseerde kenbaar heeft gemaakt langs deze weg bereikbaar te zijn.
- Het bestuursorgaan moet er zeker van zijn dat de geadresseerde de e-mail kan ontvangen en lezen. Dit houdt onder andere in dat de e-mailadressen correct moeten zijn en dat er geen technische belemmeringen zijn.
- Er moet tevens worden gezorgd voor de integriteit en vertrouwelijkheid van de communicatie, zodat de besluitvorming niet in gevaar wordt gebracht.
Conclusie
Een last onder dwangsom kan via e-mail aan een overtreder bekend worden gemaakt, mits de overtreder vooraf uitdrukkelijk heeft aangegeven dat hij langs elektronische weg bereikbaar is voor het ontvangen van dergelijke besluiten. Het is van belang dat het bestuursorgaan ervoor zorgt dat de communicatie veilig en betrouwbaar is.
Het is raadzaam voor bestuursorganen om bij twijfel juridische bijstand in te schakelen om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan bij de bekendmaking van besluiten via e-mail.
