Opvragen van het dossier van overleden ouders bij de notaris
Als erfgenaam kunt u in bepaalde gevallen het dossier van uw overleden ouders opvragen bij de notaris, maar er zijn enkele belangrijke juridische overwegingen en voorwaarden waarmee rekening moet worden gehouden:
Recht op inzage als erfgenaam
- Erfgenaamstatus: Om toegang te krijgen tot het dossier, moet u aantonen dat u een erfgenaam bent. Dit kan bijvoorbeeld door een verklaring van erfrecht of een testament waarin u als erfgenaam wordt genoemd.
- Relevantie van het dossier: Niet alle documenten in het dossier zijn automatisch toegankelijk. U moet aantonen dat de informatie relevant is voor de afwikkeling van de erfenis.
Privacy en vertrouwelijkheid
- Vertrouwelijkheid: Notarissen zijn gebonden aan een beroepsgeheim. Dit betekent dat zij informatie uit het dossier alleen mogen delen als er een wettelijke grondslag voor is.
- Privacy van derden: Als het dossier informatie bevat over derden, kan het moeilijker zijn om toegang te krijgen tot die specifieke informatie, vanwege privacywetgeving.
Procedure
- Aanvraag: U kunt een formeel verzoek indienen bij de notaris die het dossier beheert. Het is handig om hierbij alle relevante documenten die uw status als erfgenaam aantonen, bij te voegen.
- Besluit van de notaris: De notaris beoordeelt uw verzoek en bepaalt of u toegang krijgt tot het dossier of delen daarvan.
Indien u problemen ondervindt bij het verkrijgen van inzage in het dossier, kunt u overwegen juridisch advies in te winnen of contact op te nemen met de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) voor verdere bijstand.
