Arbeidsovereenkomst ondertekenen als enig bestuurder van je eigen BV
Als juridisch expert kan ik bevestigen dat de situatie waarin je als enig bestuurder van je eigen besloten vennootschap (BV) jezelf een arbeidsovereenkomst wilt geven, juridisch relevant is. Hier zijn enkele overwegingen en stappen die je moet volgen:
Juridische overwegingen
- Bevoegdheid: Als enig bestuurder van de BV heb je de bevoegdheid om namens de BV overeenkomsten te sluiten, inclusief arbeidsovereenkomsten. Echter, dit kan complexer worden als je zelf de enige werknemer bent.
- Interne goedkeuring: Het is vaak aan te raden om een aandeelhoudersvergadering te houden (ook al ben je de enige aandeelhouder) om de arbeidsovereenkomst formeel te laten goedkeuren. Dit kan helpen om belangenverstrengeling te voorkomen en alles netjes vast te leggen.
- Belastingtechnische aspecten: De Belastingdienst kan extra aandacht besteden aan dergelijke overeenkomsten om te controleren of het salaris marktconform is, vooral in verband met de gebruikelijkloonregeling.
- Statuten: Controleer de statuten van de BV om te zien of er specifieke bepalingen zijn die betrekking hebben op het afsluiten van arbeidsovereenkomsten met bestuurders.
Praktische stappen
- Documenteer de besluitvorming rond de arbeidsovereenkomst zorgvuldig in de notulen van een aandeelhoudersvergadering.
- Zorg ervoor dat de arbeidsovereenkomst voldoet aan de wettelijke eisen en dat de voorwaarden marktconform zijn.
- Overweeg om een externe partij, zoals een accountant of juridisch adviseur, te raadplegen om ervoor te zorgen dat alles correct is afgehandeld.
- Denk aan de verplichtingen voor loonheffingen en andere sociale verzekeringen.
Hoewel je als enig bestuurder formeel in staat bent om je eigen arbeidsovereenkomst te ondertekenen, is het raadzaam om de hierboven genoemde stappen te volgen om juridische en fiscale problemen te voorkomen.
