Hoe lang blijft een schorsing in het dossier van de werkgever?

Hoe lang blijft een schorsing in het dossier van de werkgever?

Hoe lang mag een schorsing bewaard worden in het dossier van de werkgever?

De vraag over hoe lang een schorsing in het personeelsdossier van een werknemer bewaard mag worden, is zeker juridisch relevant. Dit heeft te maken met arbeidsrecht en privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie.

Relevante Overwegingen

  • Arbeidsrechtelijke voorschriften: Er zijn geen specifieke wettelijke termijnen die bepalen hoe lang disciplinaire maatregelen zoals schorsingen in een personeelsdossier bewaard mogen worden. Echter, het is gebruikelijk dat dergelijke informatie gedurende de tijd dat deze relevant is voor de arbeidsrelatie wordt bewaard.
  • Privacywetgeving (AVG): Volgens de AVG moeten persoonsgegevens, waaronder informatie over schorsingen, niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Werkgevers moeten dus een goede reden hebben om deze gegevens te bewaren en moeten regelmatig evalueren of het nog noodzakelijk is om deze informatie te bewaren.
  • Praktische Aanpak

  • Interne Beleidsregels: Veel werkgevers hebben interne beleidsregels die specificeren hoe lang disciplinaire gegevens bewaard blijven. Dit kan variëren, maar een periode van 2 tot 5 jaar na de schorsing is niet ongebruikelijk.
  • Verwijdering of Anonimisering: Na afloop van de relevante periode moeten de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke of gerechtvaardigde reden is om ze langer te bewaren.
  • Het is aan te raden dat werkgevers hun bewaartermijnen vastleggen in een gegevensbeschermingsbeleid en werknemers hierover informeren. Werknemers hebben bovendien het recht om inzage te krijgen in hun personeelsdossier en kunnen verzoeken om verwijdering van gegevens die niet langer relevant zijn.

    Direct juridische hulp?

    Vul het contactformulier in, dan neemt een gespecialiseerde advocaat gauw contact met je op.

    Zelf bellen kan natuurlijk ook, wij zijn bereikbaar via 085 – 5000 202.

    Deel dit artikel:

    Veel gelezen artikelen

    Bel nu