Hoe je een klant schriftelijk kunt sommeren bij laster en smaad

Hoe je een klant schriftelijk kunt sommeren bij laster en smaad

Hoe een klant schriftelijk te sommeren bij laster en smaad

Wanneer u geconfronteerd wordt met laster of smaad door een klant, is het belangrijk om op een professionele en juridische manier te reageren. Hieronder vindt u een stappenplan voor het opstellen van een schriftelijke sommatie.

Stap 1: Verzamel bewijs

Voordat u een sommatie opstelt, is het essentieel om alle relevante informatie en bewijs te verzamelen. Dit kan onder andere bestaan uit:

  • Schriftelijke communicatie (e-mails, berichten)
  • Getuigenverklaringen
  • Social media posts
  • Stap 2: Opstellen van de sommatie

    Bij het opstellen van de sommatie is het belangrijk om een duidelijke en professionele toon aan te houden. Hieronder vindt u een basisstructuur voor de brief:

  • Inleiding: Begin met uw naam, adres en contactgegevens, gevolgd door de datum en de gegevens van de klant.
  • Onderwerp: Vermeld dat het gaat om een sommatie wegens laster/smaad.
  • Feiten: Geef een duidelijke omschrijving van de lasterlijke of smadelijke uitspraken, inclusief data en context.
  • Gevolgen: Leg uit welke schade deze uitspraken hebben veroorzaakt, zowel persoonlijk als professioneel.
  • Verzoek: Vraag de klant om de lasterlijke of smadelijke uitspraken te rectificeren en binnen een bepaalde termijn te stoppen met deze uitspraken.
  • Gevolgen bij niet-naleving: Vermeld dat u, indien de klant niet binnen de gestelde termijn reageert, genoodzaakt bent juridische stappen te ondernemen.
  • Afsluiting: Sluit de brief af met een vriendelijke, maar duidelijke toon, en vermeld dat u openstaat voor verdere communicatie om tot een oplossing te komen.
  • Stap 3: Verzending van de sommatie

    Verzend de sommatie bij voorkeur per aangetekende post, zodat u bewijs heeft van verzending en ontvangst. Dit kan van belang zijn mocht het tot een rechtszaak komen.

    Stap 4: Juridisch advies

    Hoewel het opstellen van een sommatie een belangrijke stap is, kan het inschakelen van een advocaat u helpen om de situatie beter te beoordelen en ervoor te zorgen dat uw rechten goed worden beschermd. Indien u twijfelt of meer advies nodig heeft, raden wij aan om contact op te nemen via het contactformulier op onze website.

    Door deze stappen te volgen, kunt u op een gestructureerde en juridische manier reageren op laster en smaad door een klant. Zorg ervoor dat u goed geïnformeerd bent over uw rechten en mogelijkheden.

    Direct juridische hulp?

    Vul het contactformulier in, dan neemt een gespecialiseerde advocaat gauw contact met je op.

    Zelf bellen kan natuurlijk ook, wij zijn bereikbaar via 085 – 5000 202.

    Deel dit artikel:

    Veel gelezen artikelen

    Bel nu