Hoe hef je een holding bv op?
Het opheffen van een holding bv (besloten vennootschap) in Nederland is een juridisch proces dat verschillende stappen omvat. Hier zijn de belangrijkste stappen die je moet volgen:
1. Besluit tot ontbinding
De eerste stap is het nemen van een formeel besluit tot ontbinding van de holding bv. Dit besluit moet worden genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders. Het besluit moet worden vastgelegd in een notariële akte of in de notulen van de vergadering.
2. Bekendmaking en inschrijving van ontbinding
Na het nemen van het ontbindingsbesluit moet de ontbinding worden gemeld aan de Kamer van Koophandel (KvK). Dit moet binnen acht dagen na het besluit gebeuren. De melding wordt openbaar gemaakt in het Handelsregister.
3. Vereffening van de activa en passiva
Na de ontbinding van de bv begint de vereffeningsfase. Tijdens deze fase worden alle activa van de holding bv verkocht en worden de schulden en verplichtingen afbetaald. De vereffenaar, die vaak een bestuurder van de holding bv is, is verantwoordelijk voor dit proces.
4. Eindafrekening en slotuitkering
Als alle schulden zijn betaald en alle activa zijn verkocht, wordt een eindafrekening opgesteld. Dit document geeft een overzicht van de verdeling van de resterende middelen onder de aandeelhouders. De slotuitkering wordt vervolgens uitbetaald aan de aandeelhouders op basis van hun aandeel in de holding bv.
5. Slotbalans en inschrijving beëindiging
De vereffenaar stelt een slotbalans op en dient deze in bij de KvK. De beëindiging van de bv wordt vervolgens ingeschreven in het Handelsregister, waarmee de bv definitief wordt opgeheven.
6. Bewaarplicht
Na de ontbinding en vereffening blijft er een bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie van de ontbonden bv. De vereffenaar is hiervoor verantwoordelijk.
Het is sterk aan te raden om juridische en fiscale advies in te winnen tijdens dit proces om er zeker van te zijn dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan en om eventuele complicaties te vermijden.
